先ずは広報委員会。
議会だよりの原稿や市民と議会のつどい「かたってみゅーか」の資料について討議しました。
それから諫早市議会へ。
議会ICT化プロジェクトチームにて議会事務局のヒアリング。
先日は本会議の状況を視察させていただきましたが、今日は裏方のお話を根掘り葉掘り。
此方も先進地と同じく、タブレットの導入については事務局が大きな役割を負っています。
あくまでもペーパーレスが目的ではなく、議会活動の能率性、利便性向上による議会の活性化。
そして議員の政策立案力、発信力を高めるのが目的です。
今回は議事録作成の視察も兼ねています。
大村市議会は懐かしのカセットテープ起こし。
そろそろテープの入手が難しくなったそうで…
諫早はコンパクトなICレコーダー１台ほとんどの会議に対応出来るとか。
話を戻します。
諫早市議会議員が持っているデバイスは指定されておらず、議員の私費でそれぞれが購入しています。
OSは限定しているそうですが、議員により消耗の度合いは変わってくるでしょう。
ということは、議員それぞれのフトコロ事情によって、持参する機器の状態がまちまち、不具合の発生頻度などがコントロールしにくい、という事です。
緊急時の連絡にも使うことを考えれば、統一したほうが良いような気がします。
諫早市の理事者側は議会にICT化の先攻を許しています。
セキュリティを考えると二の足を踏んでいる、とか。
しかし、そもそもインターネットに繋いで業務を行うならば、避けることの出来ないハードルです。
そこで立ち止まるのは勿体ないかと。
議会側、理事者側を問わず、全庁的にICT化を進め、効率性を高めることこそが、行政改革につながるのではないでしょうか。
先進地視察も大詰め。
導入に向けての議論を加速したいと思います。
